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Vous êtes ici : AccueilEtablissementOffre de soinsPôle TransversalService des Archives Centrales - Henri Ey

Pôle Transversal

Service des Archives Centrales - Henri Ey

Service des Archives Centrales - Henri Ey

Responsable :
Mme Catherine EPITER Chef de pôle

Cadre :
M. Anthony ROUSSEL Responsable

Obtenir un 1er rendez-vous auprès du CMP

Cette structure dépend d'un Centre Médico-Psychologique (CMP) qui se tient à votre disposition pour envisager un premier rendez-vous.

Tél du CMP :

01 69 25 42 00 poste 6028

E-mail : archives@gpspv.fr

Coordonnées de la structure Service des Archives Centrales - Henri Ey

Adresse :
Site Hôpital HENRI EY 75013 Paris
Voir sur la carte

Accès :
Métro Porte de Choisy, Tramway, Bus

Tél :

01 69 25 42 00 poste 6028

Fax : 01 69 25 43 51

E-mail : archives@gpspv.fr

Public accueilli

Type de public accueilli : Personnel de l'établissement

Arrondissement couvert :

Missions

La mission du service des Archives Centrales est de regrouper les archives médicales et administratives des pôles du Groupe Public de Santé dans un lieu de stockage unique.

Les fonctions corollaires du service sont la conservation, la sauvegarde, la confidentialité la sécurité des archives et la traçabilité des accès aux documents, en accord avec la réglementation.

Activités

  • Récolement
  • Collecte et rapatriement des dossiers et documents
  • Vérification, identification, tri et classement des documents
  • Mise en boites d’archives, étiquetage, et rangement
  • Enregistrement des mouvements des archives
  • Mise à disposition des dossiers ou documents demandés par les services
  • Archivage des dossiers restitués
  • Informatisation des historiques et constitution d’une base de données au travers du logiciel d’archivage

Réseaux / Partenariats

Les Archives départementales de l’Essonne situées à Chamarande sont chargées du pilotage de la collecte et de la conservation des archives du département.

Elles gèrent en priorité les archives des administrations implantées dans le département.

Par ailleurs elles permettent  d'identifier et de protéger les objets du patrimoine local dont la conservation présente un intérêt public.

Enfin elles conseillent et sensibilisent les propriétaires et le public en matière de conservation et de gestion d’archives ou de patrimoine.

Équipe

Monsieur Dominique Maurice, Directeur Adjoint, est le responsable administratif du service

Monsieur le Docteur Patrick Eche est le responsable de la bonne conservation des archives médicales

Le service est constitué d’une responsable et de 5 agents dont les compétences et savoir faire sont :

  • La capacité de mémorisation, de concentration, d’initiative, de créativité et d’apprentissage rapide
  • Le sens de la communication et des relations.
  • Le souci de la méthode, de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et de la persévérance
  • Le sens de l’investigation et de la recherche
  • La capacité à travailler en équipe
  • La disponibilité, le dynamisme, la motivation

Informations pratiques

Le Service du Dossier Patient qui se trouve à l’étage R -2 de l’hôpital Henri Ey à Paris, est rattaché au Service des Archives Centrales. Y sont centralisés les dossiers des patients qui ont été hospitalisés et qui sont sortis depuis moins de 6 ans (environ 6000 dossiers).

Le Services des Archives Centrales est situé sur le site essonnien à Epinay sur Orge dans le pavillon CALYPSO. Il regroupe les archives administratives et médicales produites depuis l’ouverture de l’hôpital en 1869, ce qui correspond à 3 km d’archives conservées.

Les jours et horaires d’ouverture sont du lundi au vendredi de 9h à 17h.

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Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse - 91360 Epinay-sur-Orge
contact : webmaster-internet@gpspv.fr

http://www.perray-vaucluse.fr/etablissement/offre-de-soins/les-structures-cliniques/fiche-structure-255.html